Hogyan konvertálhat PST fájlokat PDF-re Outlook nélkül

1. Nyissa meg a PST fájlt

Kattintson a PST megnyitása gombra, vagy húzza az .PST vagy .OST fájlt az ablakra. A konverter betölti az archívumot és felépíti a mappastruktúrát bal oldalon. Egy új fájl váltja fel a megnyitottat. Ez az eszköz egyszerre egy archívummal dolgozik.

2. Válassza ki a konvertálandó mappákat

Jelölje be a kívánt mappákat a struktúrában, például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, vagy bármelyik almappát. Az e-mail lista megjeleníti a Tárgy, Feladó, Címzett és Méret mezőket a kiválasztott mappa esetén, így ellenőrizheti, hogy a megfelelő leveleket választotta-e ki, mielőtt bármit exportálna.

3. Előnézet és szűrés

Kattintson bármelyik üzenetre a tartalmának megtekintéséhez az előnézeti ablakban. Használja a szűrési mezőt a Feladó, Címzett, Tárgy vagy Tartalom alapján, hogy specifikus e-maileket találjon egy zsúfolt mappán belül, majd jelölje ki csak azokat, ha szűkített exportra van szüksége.

4. Exportálás PDF formátumba

Nyissa meg a Konvertálás lapot, válassza a PDF (vagy HTML vagy TXT) lehetőséget, kapcsolja be vagy ki a beágyazott képeket, és kattintson az Indítás gombra. A program minden e-mailt konvertál, és a kiválasztott mappába menti a fájlokat, közben megjelenítve az e-mailek számát.

A legtöbb online PST – PDF szolgáltatás megköveteli a fájl feltöltését, és általában 50 MB-ra korlátozza. Egy valódi Outlook .PST fájl mérete elérheti az 50 GB-ot is, így az online feltöltés pont a nagyméretű archívumoknál válik lehetetlenné, amelyek konvertálása a leginkább szükséges lenne. Ez a szoftver az egész feladatot a számítógépén tartja, Windows 10 vagy 11 rendszeren.

Online PST-PDF konverterek asztali konverterrel szemben

Szempontok	Online konverter	PST-PDF konverter (asztali)
Hová kerül az e-mailje	Feltöltődik egy harmadik féltől származó szerverre, amelyet nem Ön irányít.	A PC-n marad. Semmi sem kerül feltöltésre.
Fájlméret	Általában 50 MB-ig korlátozott feltöltésenként.	Nagy archívumokat nyit meg, beleértve több gigabájtos .PST fájlokat is.
Outlook szükséges	Néha nem, de a magánéletet feláldozza a kényelemért.	Nem. A motor önállóan olvassa a PST-t.
Mappa vezérlés	Egész fájl be, egész fájl ki.	Válassza ki a pontos mappákat és üzeneteket a konvertáláshoz.

Ingyenes letöltés

Mappafa és szelektív exportálás

A bal oldali panel tükrözi a PST valós szerkezetét, a Beérkezettektől és a Küldöttektől a beágyazott alkönyvtárakig. Csak azt jelölje be, amire szüksége van, az exportálás pedig kihagyja az archívum többi részét.

Előnézet és keresés konvertálás előtt

Olvasson el bármely üzenetet a beépített HTML előnézetben, és szűrje le a forgalmas mappát Küldő, Címzett, Tárgy vagy Törzs alapján. Magabiztosan exportál ahelyett, hogy vakon konvertálna és remélné, hogy megtalálta a megfelelő e-mailt.

Kötegelt exportálás PDF, HTML vagy TXT formátumba

Mutasson rá az ellenőrzött mappákra, és a konverter egy menetben feldolgozza az összes üzenetet, akár 5000-et egyszerre, e-mailenkénti haladási számlálóval. A PDF az alapértelmezett; a HTML és a TXT ott vannak, amikor egyszerű kimenetre van szüksége archiváláshoz vagy kereséshez.

Kik használják a PST-PDF konvertert

Jogi és eDiscovery csapatok

Alakítsa át az ügykezelő Outlook archívumát bíróságra kész PDF-ekké anélkül, hogy az Outlookot egy felülvizsgálati gépen futtatná. A szelektív mappák az ügylet tényleges szükségleteire korlátozzák az exportot.

IT rendszergazdák és HR

Nyissa meg a távozó alkalmazott által hátrahagyott PST-t, exportálja a lényeges mappákat, és adja át olvasható PDF-eket. Nincs élő postaláda, nincs Exchange kapcsolat, nincs licensz-ugrálás.

Bárki, aki régi e-maileket archivál

Tartson egy személyes Outlook biztonsági mentést, amelyet évek múlva is el tud olvasni. A PDF bármilyen eszközön megnyitható, míg a .PST fájlhoz Outlook vagy megtekintő program szükséges, mielőtt értelmet nyerne.

PST to PDF Converter Software

Nyelvek

Fájl mérete

10,5 Mb

Verzió

1.0

Utolsó frissítés

20/04/26

Ft 7519

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 vagy magasabb
4 GB RAM vagy magasabb
NVIDIA® GeForce® 8 és 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sorozat, Radeon™ R5 M230 vagy magasabb grafikus kártya naprakész driverekkel
1280 × 768 képernyőfelbontás, 32 bites szín
1 GB szabad merevlemez-terület vagy magasabb

🙋 Gyakran ismételt kérdések

❓ Szükségem van az Outlook telepítésére a PST konvertálásához PDF-be?

Nem. A szoftver önmagában olvassa a mentett .PST vagy .OST fájlt, így olyan PC-n is működik, amelyen soha nem volt Outlook. Csak az archiválási fájlra van szükség.

❓ Tudja konvertálni a PST-t PDF-be mellékletekkel?

A beágyazott képek bekerülnek a PDF-be, ha ezt az opciót bekapcsolja. A különálló fájlmellékletek attól függenek, hogyan exportálódik az egyes üzenetek, és nem garantált, hogy a PDF-be kerülnek, ezért a mellékletek beágyazását inkább legjobb erőfeszítésként, mintsem szigorú ígéretként kezelje.

❓ Feltöltődik az e-mail-fiókom valahová?

Nem. A konverzió teljes mértékben a számítógépén fut. Semmi sem kerül szerverre, ami a fő ok, amiért asztali eszközt válasszon az online helyett HR vagy jogi levelek esetén.

❓ Tudok csak bizonyos mappákat konvertálni?

Igen. A mappa fán vannak jelölőnégyzetek, így exportálhatja csak a Bejövő és Elküldött üzeneteket, egyetlen almappát, vagy üzenetek szűrt készletét a teljes archívum helyett.

❓ Milyen kimeneti formátumokat támogat?

PDF, HTML és TXT. A PDF az alapértelmezett megosztáshoz és archiváláshoz, a HTML megőrzi az eredeti formázást, a TXT pedig tiszta szöveget biztosít kereséshez vagy más eszközökhöz.

❓ Tud több PST fájlt egyszerre megnyitni?

Nem. Munkamenetenként egy archívumon dolgozik, és egy új fájl megnyitása felülírja a jelenlegit. Külön .EML vagy .MSG fájlokhoz a SoftOrbits dedikált EML to PDF és MSG to PDF konvertereket kínál.

❓ Kezeli az .OST fájlokat is?

Igen. Az elárvult .OST offline gyorsítótár fájl ugyanúgy megnyílik, mint egy .PST, ami segít, amikor a gyorsítótárazott példány az egyetlen, ami megmaradt.

❓ Miben különbözik ez az Adobe Acrobat vagy a Nyomtatás PDF-be módszertől?

Az Acrobat bővítmény és a Microsoft Nyomtatás PDF-be mindkettő az Outlook megnyitását igényli, és egyszerre egy üzenetet konvertál. Ez az eszköz közvetlenül olvassa a PST-t, és kötegelt módon exportálja a teljes mappákat, így néhány ezer e-mail egy feladat, nem pedig ezer kattintás.

❓ Mit tegyünk jelszóval védett PST fájlokkal?

Ha az archívum zárolt, és a motor nem tudja megnyitni, a program egyértelmű hibát jelez, nem némán megbukik. A standard, nem védett .PST és .OST fájlok normálisan konvertálódnak.

Outlook PST konvertálása PDF-re Outlook megnyitása nélkül