Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 841 szavazatok

Töltse le a Körlevélkészítő Outlookhoz és Excelhez mellékletekkel programot

A Körlevélkészítő Outlookhoz és Excelhez mellékletekkel az Excel-listáján szereplő minden személynek saját levelet küld, saját tárggyal és saját csatolt fájllal. Az üzenetek az Ön postafiókjából indulnak, Outlook-bejelentkezéssel vagy az SMTP-szerverén keresztül.

   
 Ingyenes letöltés
Windows 11 / 10Ingyenes próbaverzió, regisztráció nélkül
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Képernyőkép.
A Microsoft saját útmutatója hivatkozásokat enged meg, mellékleteket nem. A SoftOrbits Körlevélkészítő Outlookhoz beolvassa a táblázatát, körlevélmezőket helyez oda, ahová nevek vagy számok kellenek, minden sorhoz személyes fájlt csatol, és a leveleket az Ön postafiókjából küldi el. Nincs Word-lépés, és nincs három alkalmazásból álló lánc, amelyek mindegyikéből a megfelelő verzió kell.

A Körlevélkészítő Outlookhoz és Excelhez mellékletekkel letöltése és használata

Töltse be a címzettlistát.
1

Töltse be a címzettlistát

Nyissa meg az XLSX- vagy CSV-fájlt. Bármelyik munkalap és bármilyen oszlopnév megfelel. A program megkeresi a cím- és a névoszlopot, a választását pedig kézzel is módosíthatja. Forrásként az Outlook-névjegyek is használhatók.

Írja meg a levelet egyszer.
2

Írja meg a levelet egyszer

Írja be a tárgyat és a törzset, majd szúrja be a körlevélmezőket az oldalpanelről. A táblázat minden oszlopa elérhető, a dátummal és a rekordszámmal együtt. Csatolja azokat a fájlokat, amelyeket mindenki megkap, és jelölje ki azt az oszlopot, amely az egyes személyek dokumentumát tartalmazza.

Ellenőrizzen minden üzenetet, mielőtt elmegy.
3

Ellenőrizzen minden üzenetet, mielőtt elmegy

Az „Ellenőrzés" lépés úgy mutatja a leveleket, ahogy majd kinéznek, minden címmező kitöltve. A hiányzó fájlokat, az üres címeket, az ismétlődéseket és az ismeretlen mezőneveket a sorszámukkal együtt sorolja fel. A küldés idejét is megbecsüli.

Csatlakoztassa a postafiókját, és küldjön.
4

Csatlakoztassa a postafiókját, és küldjön

Jelentkezzen be Outlook-postafiókjába a böngészőben, vagy adja meg SMTP-szervere gazdagépnevét, portját és bejelentkezési nevét. Állítsa be a tempót, küldjön azonnal vagy ütemezzen időpontot, és kövesse a folyamatot. A zárójelentés megmutatja, mi ment el.

Miért váltanak az emberek a Körlevélkészítő Outlookhoz programra

Jövő hónapra már minden be van állítva.

Jövő hónapra már minden be van állítva

Mentse a küldést projektfájlként (.ommproj). Ez mindent eltárol, amit a négy lépésben beállított, a jelszavak és a tokenek viszont nem kerülnek a fájlba. Jövő hónapban cserélje ki a táblázatot, és nyomja meg az „Indítás" gombot. A program az utoljára megnyitott projektet is felkínálja, dátummal, így látja, hogy a pénteki feladat befejeződött-e, vagy félúton megállt.

   
 Ingyenes letöltés

Nincs félbemaradt küldés

A támogatói fórumok tele vannak ugyanazzal a történettel. Az első 20 levél rendben kimegy. Aztán magyarázat nélkül kezdenek visszapattanni kézbesíthetetlenként, vagy 130 elmegy, a többi pedig a „Postázandó üzenetek" mappában ragad. A Körlevélkészítő Outlookhoz az Ön által beállított tempóban küld, és saját naplót vezet, amelyben minden címzett állapota vagy még nem elküldött, vagy úton lévő, vagy kész. Ha a futás megszakad, a program kideríti, mi történt az éppen úton lévő levelekkel, és onnan folytatja, így egyetlen ügyfél sem kap másodszor is számlát. A végösszegeknek ki kell jönniük, azt a maradékot pedig, amelynek senki sem tud a nyomára jutni, a jelentés megmagyarázatlanként nevezi meg.

   
 Ingyenes letöltés

Nincs félbemaradt küldés.
Program, nem Outlook-bővítmény.

Program, nem Outlook-bővítmény

Az új Outlook for Windows csak webes bővítményeket futtat, így a COM- és VSTO-bővítmények ott nem működnek. Ez önálló körlevélkészítő szoftver Windowsra. Attól függetlenül küld, hogy melyik Outlook-verzió van Ön előtt.

   
 Ingyenes letöltés

Személyes melléklet minden címzettnek

Írja egy oszlopba az egyes személyek dokumentumának elérési útját, és a Körlevélkészítő Outlookhoz azt a fájlt csak az adott személy üzenetéhez csatolja. A közös mellékleteket ugyanabban a futásban külön adja hozzá. Számlák, bérjegyzékek, kivonatok, tanúsítványok és aláírt szerződések ugyanígy működnek.

Személyes tárgy, személyes szöveg

A körlevélmezők a tárgysorban is működnek, nem csak a törzsben. Az üres értékek eltávolítják a sorukat, így a megszólítás nem megy ki vesszővel és név nélkül. A dátum és a rekordszám szolgálati mezőként érhető el, a nevekben lévő különleges karakterek pedig helyesen jelennek meg.

„Másolatot kap" és „Titkos másolat" oszlopból

A Word és az Outlook beépített körlevele csak a „Címzett" mezőt tölti ki. Itt a „Másolatot kap" és a „Titkos másolat" mező rögzített címet vagy táblázatoszlopot fogad, soronként.

Az Ön listája, az Ön oszlopai

Az Excel-munkafüzetek és a CSV-fájlok ugyanabba a rácsba töltődnek be, mint az Outlook-névjegyek, és helyi PST- vagy OST-archívum is beolvasható. A táblázat kezdődhet az első sor alatt, a fejlécei pedig bármilyen nevet viselhetnek. Archívumból a program névjegyeket vesz át, nem leveleket.

Az „Ellenőrzés" lépés

Mielőtt bármelyik üzenet elindulna, lapozza végig a leveleket úgy, ahogy a címzettek látják majd őket, kitöltött körlevélmezőkkel. Az „Ellenőrzés" lépés soronként megszámolja és felsorolja a hibákat: hiányzó fájl, üres vagy hibás formátumú cím, ismétlődő cím, vagy olyan sablonmező, amelyhez nincs megfelelő oszlop. Megbecsüli a futási időt, és figyelmeztet, ha a lista meghaladja a postafiók napi keretét.

Az Ön postafiókja, az Ön bejelentkezése

Jelentkezzen be az Outlookba vagy a Microsoft 365-be a rendszer böngészőjében, vagy használjon egyszerű SMTP-t helyszíni Exchange-hez, saját tartományhoz vagy alkalmazásjelszóval rendelkező Gmail-fiókhoz. A jelszóalapú SMTP-t a Microsoft-postafiókoknál kivezetik. A token a memóriában marad, amíg a program nyitva van, a levelek pedig közvetlenül az Ön számítógépéről mennek a szolgáltatójához. Egyetlen üzenet sem halad át SoftOrbits-szerveren.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsTöltse le a Körlevélkészítő Outlookhoz és Excelhez mellékletekkel programot, töltse be a táblázatát, és küldje el mindenkinek a saját levelét a saját fájljával.
 Letöltés

Kinek hasznos a Körlevélkészítő Outlookhoz

Könyvelés és pénzügy

A havi számlák és kivonatok azt a dokumentumot használják, amelyet minden ügyfélnek amúgy is elkészít, körülötte ugyanazzal a levéllel. A hónap adott napon zárul, ezért a munkának ez a része ne egy estényi kattintgatásból álljon.

HR és bérszámfejtés

A bérjegyzék klasszikus eset. Mindenki csak a saját fájlját kapja meg, ezért a szomszédos sorba került egyetlen melléklet is valódi incidens. Az „Ellenőrzés" lépésben küldés előtt átnézhet minden személyt és fájlt.

Kisvállalkozások és irodai adminisztrátorok

Használja aláírandó szerződésekhez, megújítási értesítőkhöz, tanfolyami tanúsítványokhoz, illetve egy klub vagy iskola listájának szóló levelekhez. A listát XLSX- vagy CSV-fájlként töltse be. Mindenki olyan dokumentumot kaphat, amelyet csak ő láthat, szükség esetén másolattal a vezetőjének.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Ár
from Ft 9399 / hónap
Verzió
3.5
Fájl mérete
70,3 Mb
Utolsó frissítés
09/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 vagy magasabb
  • 4 GB RAM vagy magasabb
  • NVIDIA® GeForce® 8 és 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sorozat, Radeon™ R5 M230 vagy magasabb grafikus kártya naprakész driverekkel
  • 1280 × 768 képernyőfelbontás, 32 bites szín
  • 1 GB szabad merevlemez-terület vagy magasabb

Gyakran ismételt kérdések

Vegyen fel az Excel- vagy CSV-fájlba egy oszlopot az egyes személyek dokumentumának elérési útjával, majd a levél lépésénél adja meg a programnak ezt az oszlopot. A mindenkinek szóló fájlokat külön csatolja. A hiányzó fájlok a sorszámukkal együtt megjelennek az „Ellenőrzés" lépésben, mielőtt bármi elmenne.

A PDF ugyanúgy csatolható, mint bármely más dokumentum. A program a lemezén már meglévő dokumentumokat veszi fel, PDF-fájlokat nem állít elő. Adja meg a mappát, tartsa az elérési utakat egy oszlopban, és minden sor a saját dokumentumát viszi.

Nyissa meg a munkafüzetet az első lépésben. A program beolvassa a munkalapot, megmutatja az oszlopokat, és megjelöli a címoszlopot. Minden más körlevélmezővé válik a tárgyhoz vagy a szöveghez. Semmit sem kell átnevezni vagy az első munkalapra áthelyezni.

Ez önálló Windows-program. A böngészőn keresztül jelentkezik be Outlook- vagy Microsoft 365-postafiókjába, vagy bármely SMTP-szerveren át küld. Az Outlook lehet klasszikus, új, vagy akár hiányozhat is. Csak az Outlook-névjegyeket olvasó forráshoz kell csatlakoztatott Microsoft-fiók.

Az utolsó lépésben jelentkezzen be Microsoft 365-postafiókjába a rendszer böngészőjében. A levelek ezután az Ön fiókján keresztül mennek ki, soronként egy, mindegyik a sorához tartozó fájllal. A tempószabályozó a postafiók korlátain belül tartja a futást, az „Ellenőrzés" lépés pedig megmondja, hogy a lista belefér-e egy napba.

Mindkét mező rögzített címet vagy táblázatoszlopot fogad, így az egyik sor az ügyfélkapcsolati vezetőnek, a következő pedig egy másik részlegnek küldhet másolatot.

Az Exchange Online egy postafióknak gördülő 24 óránként 10 000 címzettet engedélyez, a feladót pedig percenként 30 üzenetre korlátozza. Más szolgáltatók saját számokat tesznek közzé. A tempót Ön választja meg, az „Ellenőrzés" lépés pedig megmondja, hogy a lista belefér-e a napi keretbe.

A Microsoft-postafiókok alapértelmezése üzenetenként 35 MB, a rendszergazda pedig 1 MB és 150 MB között bármilyen értéket beállíthat. Az Outlook-bejelentkezésnél egy feltöltési kérésre 3 MB-os küszöb is érvényes, ezért a nagyobb fájlok külön feltöltési munkamenetet használnak. Ezt a program maga kezeli.

Előfordulhat, hogy a postafiók-engedélyt kérő alkalmazást egy rendszergazdának egyszer, a teljes bérlőre jóvá kell hagynia. Ez a beállítás az Ön Microsoft-bérlőjéhez tartozik. Ha a jóváhagyás időbe telik, használja az SMTP-utat.

Az SMTP-hez gazdagépnév, port, bejelentkezési név és TLS kell. A Gmail a fiók jelszava helyett alkalmazásjelszót kér. Microsoft 365-postafiókokhoz a böngészős bejelentkezést használja, mert a jelszóalapú SMTP-küldést ott kivezetik.

A kézbesítés a postafióktól és a címzettektől függ. Küldjön saját postafiókból és tartományból, olyanoknak írjon, akik várják a levelet, és tartson észszerű tempót. A program a HTML mellé szöveges változatot is készít.

A próbaverzió egy küldésben legfeljebb 25 címre küld. A levelei az Önéi maradnak: a címzettek által olvasott üzenetekben nincs SoftOrbits-reklámsor.

Olyanokhoz használja, akikkel már levelezik, például ügyfelekhez, munkatársakhoz vagy diákokhoz. Nincs benne megnyitáskövetés, kattintáskövetés vagy listaépítés. Az ütemezett küldés addig fut, amíg a program nyitva van, a Windows-alkalmazás pedig Macen nem fut.

Related email and Outlook tools

PST to PDF converter
PST viewer
MSG to PDF converter
EML to PST converter
OLM to PST converter
MSG to PST converter
MBOX to PST converter
Office 365 backup software
EDB to PST converter
VCF to CSV converter
IMAP migration tool
MBOX viewer
Email migration tool
Gmail backup software
Email archiving software
Merge PST files

Értékelés Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Szerző: SoftOrbits (English)
4,5
Átlagos értékelés: 4,5 from 841 szavazatok
Jó
 Ingyenes letöltés

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows