Mail Merge for Outlook with Attachments: Szoftver Ingyenes Letöltése

Letöltés és használat: Mail Merge for Outlook és Excel mellékletekkel

1. Töltse be a címzettlistát

Töltse le a Mail Merge for Outlook eszközt, és nyissa meg az XLSX vagy CSV fájlt. Bármelyik lap, bármilyen oszlopnevek. A program önállóan megtalálja a címoszlopot és a név oszlopot, és ha rosszul találta el, manuálisan javíthatja. Az Outlook névjegyei is használhatók forrásként.

2. Írja meg egyszer a levelet

Írja be a tárgyat és a törzset, és dobja be az egyesítési mezőket az oldalsó panelről. Minden táblaoszlop elérhető, plusz a dátum és a rekord száma. Csatolja a fájlokat, amelyeket mindenki kap, és mutasson a programnak arra az oszlopra, amely minden személy saját dokumentumát tartalmazza. Az eredmény egy személyre szabott e-mail küldő az Outlook számára, amely a saját táblázatából fut.

3. Minden üzenetet ellenőrizzen elküldés előtt

Az Ellenőrzés lépés végigvezeti a leveleken, ahogyan azok valójában kinéznek majd, minden cím mező már kitöltve. A hiányzó fájlokat, üres címeket, ismétlődéseket és ismeretlen mezőneveket a sor számmal listázza, így a táblázatot javítja ki a találgatás helyett. Meghatározza azt is, hogy mennyi időt vesz igénybe az elküldés.

4. Kapcsolja össze postafiókját és küldje el

Jelentkezzen be Outlook postafiókjába a böngészőben, vagy adja meg saját SMTP-szerverének hosztját, portját és bejelentkezési adatait. Állítsa be a tempót, indítsa el most vagy egy választott időpontban, és figyelje a folyamatot. A végén jelentést kap arról, mi lett elküldve.

Miért váltanak a felhasználók a Mail Merge for Outlook programra

Már jövő hónapban beállítva

A szeptemberben összeállított levelezés ugyanaz, amit októberben és novemberben is újra felépít. Így projektfájlként (.ommproj) mentődik, amely mindent tartalmaz, amit a négy lépésben beállított. Jelszavak és tokenek nincsenek benne tárolva, ezért a projekt megosztható mappában is tárolható, ahol az egész osztály tartja a dokumentumait. Jövő hónapban lecseréli a táblázatot, és megnyomja az Indítás gombot. A program pedig felajánlja az utolsóként megnyitott projektet, dátummal ellátva, így hétfőn azonnal láthatja, hogy a pénteki feladat befejeződött-e, vagy félbemaradt.

Ingyenes letöltés

Nincs félbehagyott küldés

A támogatási fórumok tele vannak ugyanilyen történetekkel. Az első 20 levél gond nélkül elmegy. Aztán jönnek a kézbesíthetetlen visszapattanások magyarázat nélkül, vagy elmegy 130, a többi pedig a Kimenő mappában marad. A Mail Merge for Outlook az Ön által beállított tempóban küld, és saját naplót vezet, ahol minden címzett esetében látható, hogy még nem küldött, küldés alatt, vagy kész. Ha a futás megszakad, a program rájön, mi történt azokkal, amelyek küldés alatt voltak, és onnan folytatja, így egyetlen ügyfelet sem számlázunk ki másodszor. A végső összesítéseknek meg kell egyezniük, és a jelentésben minden nyomtalanul eltűnt tételt magyarázatként jelölünk meg.

Ingyenes letöltés

Egy program, nem Outlook kiegészítő

Az új Outlook for Windows csak webes bővítményeket futtat. A COM és VSTO bővítmények ott egyáltalán nem futnak, ezért sokan azt tapasztalták, hogy a levélösszekeverő eszközük egyik reggelre eltűnt. Ez helyette egy levélösszekeverő szoftver Windowsra. Nem épül be az Office-ba. Nem küldi az üzeneteket a Kimenő mappán keresztül, és nem érdekli, melyik Outlook van előtte.

Ingyenes letöltés

Személyre szabott melléklet minden fogadóhoz

A mellékletekkel végzett levélösszekeverés egy oszlopra redukálódik. Adja meg minden személy dokumentumának elérési útját ebbe az oszlopba, és a Mail Merge for Outlook csak annak a személynek az üzenetéhez csatolja ezt a fájlt. Az általános mellékleteket, amelyeket mindenki megkap, külön lehet hozzáadni, ugyanabban a futásban. Számlák, fizetési kimutatások, kimutatások, igazolások, aláírt szerződések - mindezek ugyanúgy működnek.

Személyes tárgy, személyes szöveg

Mezők összefűzése a tárgysorban is működik, nem csak a törzsben. Ez a különbség az e-mail összevonás és aközött, mintha 300 embernek szólana egyszerre. Az üres értékű sorok maguktól eltűnnek, így üdvözlet sosem jelenik meg vesszővel és név nélkül. A dátumhoz és a rekord számához hasonló kiszolgálói mezők is rendelkezésre állnak, és a nevek speciális karaktereit is helyesen jeleníti meg.

Cc és Bcc oszlopból

A Word és Outlook beépített összefűzése csak a To mezőt tölti ki, mást nem, így az egyes ügyfelek saját fiókkezelőjének másolása egyáltalán nem lehetséges vele. Itt a Cc és Bcc mezők vagy egy rögzített címet, vagy egy táblázat oszlopát veszik igénybe, sortól sorig.

A te listád, a te oszlopaid

Az Excel munkafüzetek és CSV fájlok ugyanabba a rácsba töltődnek be, mint az Outlook-kontaktjaid, és egy helyi PST vagy OST archívum is beolvasható. A táblázatodnak nem kell az első sorban kezdődnie a lapon. Nincsenek szabályok arra vonatkozóan, hogyan nevezhetők el a fejléceid sem, pedig a szabad makróútvonalak ebben a szegmensben általában mindkettőt megkövetelik. Egy archívumból a program kontaktokat vesz fel, nem leveleket.

Az Ellenőrzés lépés

Mielőtt egyetlen üzenet is elhagyná a gépet, végiglapozhatod a leveleket pontosan úgy, ahogy a címzettek látni fogják őket, az összefűzött mezőkkel kitöltve. A problémákat soronként összesíti és listázza. Egy olyan fájl, ami nincs ott, ahol a táblázat állítja. Egy üres vagy hibásan formázott cím. Ugyanaz a cím kétszer. Egy mező a sablonban, amely nem egyezik egyetlen oszloppal sem. A lépés megbecsüli a futási időt is, és figyelmeztet, ha egy lista nem fér bele a postafiók napi limitjébe.

A te postafiókod, a te bejelentkezésed

Kétféle küldési mód. Jelentkezz be az Outlookba vagy a Microsoft 365-be a rendszerböngészőben, ami a jövő, mivel a jelszóalapú SMTP-t nyugdíjaztatják a Microsoft postafiókok esetében. Vagy használj sima SMTP-t egy helyszíni Exchange, saját domain, vagy egy Gmail fiókhoz alkalmazásjelszóval. A token csak addig él a memóriában, amíg a program nyitva van, és a levelek közvetlenül a számítógépedről a szolgáltatódhoz mennek. Egyetlen üzenet sem halad át SoftOrbits szerveren.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Nyelvek

Fájl mérete

70,3 Mb

Verzió

3.2

Utolsó frissítés

25/07/26

Ft 9399

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 vagy magasabb
4 GB RAM vagy magasabb
NVIDIA® GeForce® 8 és 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sorozat, Radeon™ R5 M230 vagy magasabb grafikus kártya naprakész driverekkel
1280 × 768 képernyőfelbontás, 32 bites szín
1 GB szabad merevlemez-terület vagy magasabb

🙋 Gyakran ismételt kérdések

❓ Küldhetek különböző fájlt minden egyes címzettnek?

Rövid válasz: igen, erre való a program. Hosszú válasz: adjon hozzá egy oszlopot az Excel vagy CSV fájljához az egyes személyek dokumentumának elérési útjával, majd irányítsa a programot erre az oszlopra a levél lépésnél. Azok a fájlok, amelyeket mindenkinek meg kell kapnia, külön csatolva vannak. A hiányzó fájlokat a sor számával jelzi az Ellenőrzés lépésnél, mielőtt bármi is elküldésre kerülne.

❓ Csatolhatok PDF-et egy tömeges levélküldéshez?

Az Outlook tömeges levélküldés mellékletei ugyanúgy működnek, bármilyen fájlról is legyen szó. A PDF úgy csatolódik, mint bármely más dokumentum. A program nem Önnek hozza létre ezeket a PDF fájlokat - hanem az Ön lemezén már meglévő dokumentumokat veszi fel, ami pont azt jelenti, amit akar, amikor a számlák a könyvelőrendszeréből, a bérjegyzékek pedig a bérszámfejtő rendszeréből jöttek ki. Irányítsa a mappára, tartsa az elérési utakat egy oszlopban, és minden sor a saját dokumentumát hordozza.

❓ Hogyan alakíthatok át egy Excel táblázatot tömeges levélküldéssé?

Ez az Excelből Outlookba történő tömeges levélküldés, amelyet a beépített útvonal három programból kézzel kell összeállítania. Itt nyitja meg a munkafüzetet az első lépésnél. A program elolvassa a lapot, megjeleníti az oszlopokat, ahogy vannak, és megjelöli azt, amelyik a címeket tartalmazza. Minden más mezővé válik, amelyet a tárgyba vagy a szövegbe helyezhet. Semmit sem kell átnevezni vagy áthelyezni az első munkalapra előzetesen.

❓ Kell telepítenem az Outlookot a számítógépemre?

Nem. Ez egy önálló Windows program, nem bővítmény. Böngészőn keresztül jelentkezik be az Outlook vagy Microsoft 365 postaládájába, vagy bármely SMTP szerveren keresztül küld. Az Outlook lehet klasszikus, új, vagy akár nincs is telepítve - csak a forrás, ami az Outlook névjegyeket olvassa, igényel csatlakoztatott Microsoft-fiókot.

❓ Hogyan küldhetek személyes leveleket különböző mellékletekkel az Outlook 365-ben?

Jelentkezzen be Microsoft 365 postaládájába az utolsó lépésben, a rendszerböngészőben. Onnan a levelek a saját fiókján keresztül, soronként egy-egy, az adott sorhoz tartozó fájllal küldődnek ki. A sebességszabályozó tartja a futást azokon a limiteken belül, amelyekkel a postaládája amúgy is rendelkezik, a „Check" lépés pedig előre megmondja, hogy a teljes lista belefér-e egy napba.

❓ Lehet a Cc és Bcc címzettje minden fogadó esetében más?

Igen. Mindkét mezőbe beírható egy rögzített cím, vagy egy oszlop a táblázatból, így egy sorban másolhatja a fiókkezelőt, a következőben pedig egy másik osztályt. A beépített levél-összefűzés csak a „To" mezőt tölti ki, ezért merül fel ilyen gyakran ez a kérdés.

❓ Hány üzenetet küldhetek egy nap?

Rövid válasz: ezt a postaládája dönti el, nem a program. Hosszú válasz: az Exchange Online egy postaládának 10 000 fogadót engedélyez 24 óránként, és egy feladót 30 üzenetre korlátoz percenként; más szolgáltatók saját számokat tesznek közzé. Ön választja meg a sebességet, és a „Check" lépés előre megmondja, hogy a lista belefér-e a napi keretbe.

❓ Mekkora lehet egy melléklet?

A határ a levelezőszolgáltatáshoz tartozik. A Microsoft postaládák alapértelmezetten 35 MB-ot engedélyeznek üzenetenként, és egy rendszergazda bármilyen értéket beállíthat 1 MB és 150 MB között. Az Outlookon keresztüli küldésnek van egy 3 MB-os küszöbértéke is egyetlen feltöltési kérelemre, így a nagyobb fájlok külön feltöltési munkamenetben mennek. Ezt a program maga intézi.

❓ A bejelentkezési képernyőn az áll, hogy a rendszergazdámnak jóvá kell hagynia az alkalmazást. Miért?

Sok szervezet megköveteli, hogy a rendszergazda egyszer jóváhagyjon minden olyan alkalmazást, amely postaláda engedélyt kér, az egész bérlő számára. Ez a Microsoft bérlőjében található beállítás, és egyetlen program sem tudja azt kívülről megváltoztatni. Ha az engedélyezés időbe telik, az SMTP útvonal a megoldás.

❓ Használhatom Gmail-lel vagy saját levelezőszerverrel?

Igen, SMTP-n keresztül: host, port, bejelentkezés, TLS. A Gmailhez alkalmazásspecifikus jelszó szükséges a fiók jelszava helyett. Microsoft 365 postaládák esetén a böngészős bejelentkezés jobb választás, mert ott a jelszólapú SMTP-küldés kivezetésre kerül.

❓ Az e-mailjeim a spam mappába kerülnek?

Senki sem ígérhet egy mappát, és mi sem fogjuk ezt tenni. Segít, ha a saját postaládájából és saját tartományáról küld, olyan személyeknek ír, akik várják a levelet, és ésszerű ütemben küld, ahelyett, hogy mindent egyben indítana. Egy valós szöveges alternatíva az HTML mellett is segít, és a program ezt is elkészíti Önnek.

❓ Mit tartalmaz az ingyenes próbaverzió?

Az ingyenes verzió 25 címre küld egy levelezés során. Nincs semmi kivágva az interfészből. Az Ön levelei is a magukéi maradnak, promóciós sorunk nélkül a fogadók által olvasott levelekben.

❓ Mikor nem ez a megfelelő eszköz?

Amikor a lista nem az Öné. Ez egy levélküldő azoknak, akikkel már kapcsolatban áll, legyen szó ügyfelekről, munkatársakról vagy diákokról. Ez nem egy marketing platform, így nincs megnyitáskövetés, kattintáskövetés és listabővítés. Az időzített küldés fut, amíg a program nyitva van, mivel nincs mögötte háttérszolgáltatás, és ez egy Windows alkalmazás, így nem fut Mac-en.

Töltse le a Mail Merge for Outlook és Excel mellékletekkel programot

Letöltés és használat: Mail Merge for Outlook és Excel mellékletekkel

1. Töltse be a címzettlistát

2. Írja meg egyszer a levelet

3. Minden üzenetet ellenőrizzen elküldés előtt

4. Kapcsolja össze postafiókját és küldje el

Miért váltanak a felhasználók a Mail Merge for Outlook programra

Már jövő hónapban beállítva

Nincs félbehagyott küldés

Egy program, nem Outlook kiegészítő

Személyre szabott melléklet minden fogadóhoz

Személyes tárgy, személyes szöveg

Cc és Bcc oszlopból

A te listád, a te oszlopaid

Az Ellenőrzés lépés

A te postafiókod, a te bejelentkezésed

Kinek van szüksége a Mail Merge for Outlook programra?

Számvitel és pénzügy

HR és bérszámfejtés

Kisvállalkozások és irodai adminisztrátorok

🖥️ System Requirements

🙋 Gyakran ismételt kérdések

❓ Küldhetek különböző fájlt minden egyes címzettnek?

❓ Csatolhatok PDF-et egy tömeges levélküldéshez?

❓ Hogyan alakíthatok át egy Excel táblázatot tömeges levélküldéssé?

❓ Kell telepítenem az Outlookot a számítógépemre?

❓ Hogyan küldhetek személyes leveleket különböző mellékletekkel az Outlook 365-ben?

❓ Lehet a Cc és Bcc címzettje minden fogadó esetében más?

❓ Hány üzenetet küldhetek egy nap?

❓ Mekkora lehet egy melléklet?

❓ A bejelentkezési képernyőn az áll, hogy a rendszergazdámnak jóvá kell hagynia az alkalmazást. Miért?

❓ Használhatom Gmail-lel vagy saját levelezőszerverrel?

❓ Az e-mailjeim a spam mappába kerülnek?

❓ Mit tartalmaz az ingyenes próbaverzió?

❓ Mikor nem ez a megfelelő eszköz?

Értékelés Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Risk-free download