Office 365 Biztonsági másolat Készítő: Microsoft 365 Levelek Migrálása PST Formátumba

Hogyan töltse le és használja az Office 365 Biztonsági másolat és Migrálás Készítőt

1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával

Töltse le az Office 365 Biztonsági másolat és Migrálás Készítőt, és indítsa el. A gomb, amelyen általában az "Open PST" (PST megnyitása) felirat szerepel, ehelyett a Microsoft bejelentkezési oldalát nyitja meg az ablakon belül. Nincs szükség Azure alkalmazásregisztrációra előzetesen.

2. Válassza ki a mappákat és a dátumtartományt

A postaláda mappafa pipákkal jelenik meg, mellette az üzenetlista pedig tartalmaz egy Méret oszlopot, így a nehéz mappák láthatók az indítás előtt. Pipálja ki a kívánt mappákat. A dátumszűrő a szerveren fut, így a előttünk lévő lista pontosan az, ami a fájlba kerül.

3. Nézze meg letöltés előtt

Kattintson egy üzenetre, és az az előnézeti panelen nyílik meg, a távoli tartalom betöltése nélkül. Két perc itt hosszú letöltési időt takaríthat meg rossz mappák esetén, és azonnal láthatja, hogy a program által olvasott levél az Ön által várt levél-e.

4. Szerezze meg PST fájlját

Válassza ki, hova mentse, és indítsa el a biztonsági mentést. A nagy postaládák órákat vesznek igénybe, és a program egy folytatási pontot tart a fájl mellett. Ha a kapcsolat megszakad, a következő futás onnan folytatódik. Amikor elkészült, nyissa meg a fájlt az Outlookban a Fájl, majd a Megnyitás és exportálás, végül a Külső adatfájl megnyitása menüponton keresztül.

Miért készítsünk biztonsági mentést egy Microsoft 365 postaládáról PST formátumban

Minden leveleztév, nem csak a friss szelet

Az archiválás lényege az a levél, amire tíz év múlva is szüksége lesz. Egy 2014-es szerződés, egy nyugta, amely egy garanciális vitát rendez, a beszélgetésszál, ahol valaki írásban beleegyezett valamibe. A beépített exportálás jellemzően pont az, amit az idős, keresett évek elvesztenek, és az emberek ezt későn tudják meg, amikor keresni kezdik ezeket az éveket. Megnevezi az éveket, és az Office 365 biztonsági mentés és migrálás szoftver pontosan azokat hozza le.

Ingyenes letöltés

Másolat, amely túlélheti a fiókot

A fiókok nem műszaki, hanem adminisztratív okok miatt szűnnek meg. A Microsoft bezár egy olyan fiókot, amelyben két évig senki sem jelentkezett be, az egyetemek törlési ütemtervet tesznek közzé a végzettek számára, és a munkáltató az utolsó munkanapon kikapcsolhatja a hozzáférését. A legtöbb ember már egy ilyen dátummal a naptárában ér ide. A saját lemezén tárolt PST fájl sokkal tovább olvasható marad, miután a fiók, ahonnan származik, bezárásra került.

Ingyenes letöltés

Egy személy, egy postaláda

A Microsoft 365 biztonsági mentése általában ahhoz a személyhez tartozik, aki az infrastruktúrát adminisztrálja. Egy böngészőben futó konzol, egy adminisztrátor a futtatásához, egy felhasználói fiók mindenki számára a cégen belül. Ez a terméktípus megfelelő egy IT osztálynak, de nem megfelelő egy személynek, akinek egy postaládája és egy határideje van, ami az a helyzet, amire szinte senki sem ír ebben a kategóriában. Személyes outlook.com vagy hotmail fiók esetén itt nem kér senkitől engedélyt.

Ingyenes letöltés

Engedély, amelyet vissza lehet adni

Egy ismeretlen program engedélyezése a levelezéséhez méltányos dolog, ha habozik. A hozzáférés nem állandó. A Microsoft a kapcsolót a saját oldalán tartja, így a másolás befejezésének napján visszavonja azt a Microsoft-fiókja alkalmazáshasználati engedélyeinél, és mi sem vagyunk részesei ennek a lépésnek.

Ingyenes letöltés

Mit tesz az Office 365 biztonsági mentés és migrálás eszköz

Bejelentkezés fájl helyett

Nincs bemeneti fájl, amit ki lehetne választani, és semmit sem kell az ablakba húzni. A forrás maga a postaláda, amelyhez a Microsoft Graph-on keresztül, csak olvasható levéltartományban fér hozzá. A bejelentkezés után a postaláda címe egy Kijelentkezés gomb mellett jelenik meg, így mindig látja, kinek a levelei vannak a képernyőn.

A postaláda előtted

Mappa fa balra, üzenetlista középen. Jobbra az Ön által kattintott levél előnézete. Nem tölt be távoli tartalmat, így a régi hírlevelekben lévő követő pixelek nem aktiválódnak, és az állapotsor ezt egyértelműen jelzi. Elolvashatja a levelet, mielőtt úgy dönt, hogy elmenti.

Dátumtartomány, amely eléri a szervert

A dátumszűrőt a postaláda alkalmazza, nem a program az összes letöltése után. Kérjen 2019-től 2021-ig tartó időszakot, és csak azok az elemek utaznak a hálón, amelyek lehetővé teszik a gyorsabb befejezést egy több tízezer levelet tartalmazó postaládánál.

Hosszú futásokra tervezve

A tempót a Microsoft saját kéréshatárai szabják meg, nem pedig a CPU-ja. Tesztünkben az eszköz 3,5 óra alatt 200 000 üzenetet húzott le egyetlen elvészés nélkül, és egy félúton megszakított futás ott folytatta, ahol abbahagyta. Amikor a szerver kéri a lassítást, az ablak azt jelzi, hogy vár, ahelyett, hogy lefagyottnak tűnne.

Byte-pontos mellékletek

A mellékletek változatlanul, tesztjeinkben akár 224 MiB-ig ellenőrizve kerülnek a PST-be. Az első levél megírása előtt az Office 365 Migrációs eszköz ellenőrzi a célhelyet, és figyelmeztet, ha kevés a szabad hely, ami jobb, mint amikor a fájl fele már meg van írva.

Postaláda elem	PST fájlban	Megjegyzések
Mappa fa	Igen	Az almappák megtartják beágyazottságukat és nevüket
Tárgy, Feladó, Címzett, Másolat, dátumok	Igen	A küldési és fogadási dátumok változatlanok maradnak, nem a biztonsági mentés dátuma
HTML törzs és formázás	Igen	A levél úgy nyílik meg az Outlookban, mint az eredeti
Mellékletek	Igen, bájt bájt után	Mellékletenként 224 MiB-ig ellenőrizve
Olvasott és olvasatlan állapot	Igen	Az olvasatlan levél olvasatlan marad a fájlban
Névjegyek, naptár, feladatok	Nem	Ebben a verzióban csak e-mail
Megosztott és delegált postaládák	Nem	Csak a bejelentkezett postaláda; a Microsoft 365 online archívum nem olvasható ebben a verzióban

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Nyelvek

Fájl mérete

20 Mb

Verzió

1.0

Utolsó frissítés

02/07/26

Ft 15000

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 vagy magasabb
4 GB RAM vagy magasabb
NVIDIA® GeForce® 8 és 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sorozat, Radeon™ R5 M230 vagy magasabb grafikus kártya naprakész driverekkel
1280 × 768 képernyőfelbontás, 32 bites szín
1 GB szabad merevlemez-terület vagy magasabb

🙋 Gyakran ismételt kérdések

❓ A Microsoft 365 biztonsági mentést készít a postafiókomról helyettem?

Nem, nem abban az értelemben, mint egy saját tulajdonú másolat. A Microsoft a saját szolgáltatásán belül tartja elérhetőnek és helyreállíthatónak a postafiókodat, egy informatikai rendszergazda által beállított megőrzési szabályok szerint. Ez nem ugyanaz, mint egy fájl a kezedben, és az Outlook webes felületén nincs olyan gomb, amely kérésre átadná neked a postafiókot PST formátumban. Helyi másolatot te készítesz.

❓ Minden levelem megkapom, vagy csak amit az Outlook gyorsítótárazott?

Mindet, a választott dátumtartományon belül. Ennek a kérdésnek az az oka, hogy az Outlookon belüli exportálás a helyi .ost gyorsítótárból dolgozik, és ez a gyorsítótár a nemrég érkezett levelek egy ablakát tartalmazza, nem pedig a teljes postafiókot. Az emberek olyan PST-vel találják magukat szemben, amely 2024-ben kezdődik, miközben a webes levelezés még 2018-at mutat. Az Office 365 Biztonsági mentés és Migráció eszköz egyáltalán nem olvassa a gyorsítótárat. Kérdezi a postafiókot a szerveren, mappánként, és a záró jelentés elszámol minden üzenetről, amelyet írni tervezett, megnevezve minden olyan elem számát, amelyet nem tudott.

❓ Az exportálás opció szürkén jelenik meg az új Outlookban. Még mindig kaphatok PST-t?

Igen. A szürke elem gyakori panasz az új Outlook kapcsán, és ez az egyik oka annak, hogy ez a program önállóan létezik. Nem használja az Outlook exportálását, és nincs szükség az Outlook telepítésére a fájl írásához. Saját maga jelentkezik be a postafiókba. Az eredmény megnyitásához szüksége van Outlookra vagy bármely PST-olvasóra.

❓ Milyen engedélyeket kér? Tud törölni vagy e-mailt küldeni?

Elolvassa az e-maileket, azon túl semmit. A bejelentkezés kéri az üzenetek delegált olvasási hatókörét, amely lehetővé teszi a program számára a mappák listázását, a levelek olvasását és a mellékletek letöltését. Nincs írási vagy küldési hatókör, így nem tud üzenetet törölni vagy a saját címéről küldeni, és a megjelölés vagy áthelyezés szintén kívül esik rajta. A Microsoft beleegyezési képernyője elmagyarázza, mit kér, mielőtt beleegyezik.

❓ Hová kerül a bejelentkezésem, és hogyan vonhatom vissza a hozzáférést?

A bejelentkezés Ön és a Microsoft között történik, és a visszatérő token a futó program memóriájában marad. Soha nem íródik fájlba vagy a rendszerleíróba, így a program bezárása befejezi a munkamenetet - ezért jelentkezik be legközelebb újra, ahelyett, hogy máris be lenne jelentkezve. A munkamenettel vagy az e-mailekkel kapcsolatban semmi sem halad át a szervereinken. A hozzáférés végleges megszüntetéséhez nyissa meg Microsoft-fiókja biztonsági beállításait, keresse meg ezt az alkalmazást az alkalmazáshasználati jogok között, és távolítsa el.

❓ Mekkora lehet a PST fájl?

Az Outlook 2016-ban és újabb verziókban a PST fájl alapértelmezetten 50 GB-ig nőhet, és körülbelül 47,5 GB-tól az Outlook nem enged új elemeket belehelyezni. A régebbi verziók ennél sokkal kevesebbet engedélyeznek. Az ennél nagyobb postafiókok esetén mentse dátumtartományok szerint külön fájlokba, amit az emberek amúgy is kézzel csinálnak. Tervezze a szabad helyet nagyjából a postafiók méretének megfelelően, és tartsa a célkönyvtárat NTFS-tömörített mappán kívül, ahol a kis üzenetek több helyet foglalnak, mint keveset.

❓ A mellékletek pontosan úgy mentődnek, ahogy voltak?

Igen, változatlanul. Ez magában foglalja a szöveges fájlokat is, ahol az egyetlen záró sortörés az a különbség, ami konverzió során könnyen elveszhet. A legnagyobb melléklet a tesztünkben 224 MiB volt, és pontosan megegyezett. Ezen felül a program egy üzenettel leáll, ahelyett, hogy csonkolt fájlt írna. Az Exchange Online amúgy is 150 MB-ra korlátozza az üzeneteket, így a tesztelt tartomány lefedi azt, amit egy postafiók képes tárolni.

❓ Megőrizhetem a biztonsági mentést külső meghajtón vagy a OneDrive-on?

A külső meghajtó jó célállomás. Sokan készítenek biztonsági másolatot az Outlook e-mailjeiről egyre, és a meghajtót egy fiókban tartják. Irányítsa a programot rá, és a fájl közvetlenül oda íródik. A felhőben szinkronizált mappa más kérdés. Válasszon egy mappát, amelyet a OneDrive vagy a Dropbox szinkronban tart, és a program figyelmezteti Önt, mert a felhőből éppen kivett fájl azonnal elkezdi visszatölteni oda. Először írja helyileg. Az utólagos feltöltés a felhőbe az Ön döntése, nem pedig mellékhatás.

❓ A munkahelyi Microsoft 365 fiókom rendszergazdai jóváhagyást kér. Mi a teendő?

A szervezet dönt e tekintetben, nem mi. Alapértelmezés szerint a felhasználó beleegyezhet abba, hogy egy alkalmazás elolvassa saját postaládáját, de egy bérlő korlátozhatja ezt, rendszergazdai jóváhagyást kérhet, vagy teljesen kikapcsolhatja a felhasználói beleegyezést. Ha a bejelentkezés jóváhagyási kéréssel végződik, ennek az az oka, hogy az egyik beállítás így van, és csak egy rendszergazda oldhatja fel. Egy személyes outlook.com fiók esetén a kérdés nem merül fel.

❓ Áthelyezi az e-mailt egyik postaládából a másikba?

Nem, nem migrálja az e-mailt egyik postaládából a másikba. Az irány egyirányú, egy élő Microsoft 365 vagy Outlook.com postaládából egy PST fájlba a számítógépén. Ez lefedi az e-mailek felhőből a saját gépre történő migrálását, ezért aツールt a Microsoft 365 és az Outlook migrálási eszközének is nevezik. Üzenetek írása egy második postaládába ezzel a verzióval nem lehetséges, és az általa kért olvasási hatókör amúgy sem tenné lehetővé.

❓ Működik Gmail-lel vagy Mac-en?

Egyik sem, és jobb ezt letölteni bármi előtt közölni. A program Windows szoftver, és az olvasott postaládának Microsoft-nak kell lennie. A Microsoft 365 és az Office 365 számít, csakúgy, mint az ingyenes Outlook.com, Hotmail és Live címek. A Gmail és a Google Workspace e verzió hatókörén kívül esik. Azon e-mailekhez, amelyek már a lemezén lévő fájlokban találhatók, más átalakítóink MBOX, EML, MSG, OST és EDB fájlokat alakítanak át PST formátumba.

Töltse le az Office 365 Biztonsági másolat és Migrálás Készítőt Outlook és Microsoft 365 Felhasználóknak

Hogyan töltse le és használja az Office 365 Biztonsági másolat és Migrálás Készítőt

1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával

2. Válassza ki a mappákat és a dátumtartományt

3. Nézze meg letöltés előtt

4. Szerezze meg PST fájlját

Miért készítsünk biztonsági mentést egy Microsoft 365 postaládáról PST formátumban

Minden leveleztév, nem csak a friss szelet

Másolat, amely túlélheti a fiókot

Egy személy, egy postaláda

Engedély, amelyet vissza lehet adni

Mit tesz az Office 365 biztonsági mentés és migrálás eszköz

Bejelentkezés fájl helyett

A postaláda előtted

Dátumtartomány, amely eléri a szervert

Hosszú futásokra tervezve

Byte-pontos mellékletek

Kitnek van szüksége az Office 365 Biztonsági mentés és Migrációs Eszközre

Munkahely vagy egyetem elhagyása

Régi Outlook.com vagy Hotmail postafiók tulajdonosai

Vállalati Microsoft 365 fiókkal való munka

Mi kerül a PST fájlba

🖥️ System Requirements

🙋 Gyakran ismételt kérdések

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Értékelés Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download