Alakítson át egy mentett Outlook .OST fájlt PDF-be közvetlenül a gépén. Nem kell hozzá Outlook, sem Exchange, és semmi nem töltődik fel.
Kattintson a „Megnyitás" gombra, vagy húzzon egyetlen .ost fájlt az ablakra. A program az Outlook elindítása nélkül betölti a fájl mappafáját.
Jelöljön be teljes mappákat a fában, vagy váltson üzenet módra, és válasszon ki egyes e-maileket. Egy számláló mutatja, hány üzenet kerül exportálásra.
A „Konvertálás" lapon válassza ki a kimenet típusát, és kapcsolja be a beágyazott képeket, ha az oldalon belül képeket is szeretne.
Nyomja meg az „Indítás" gombot. Minden üzenet külön fájlba kerül a célmappában, az eredeti elrendezés megőrzésével.
Ön dönti el, mi kerül konvertálásra, akár egyetlen levélszálig lebontva.
A bal oldali panel a teljes mappafát mutatja, jelölőnégyzetekkel a „Beérkezett üzenetek", az „Elküldött üzenetek" és az alattuk lévő összes almappa mellett. Exportáljon kötegelten egy mappát vagy az összeset, vagy váltson üzenet módra, és válasszon ki egyes e-maileket.
Bármely üzenetre kattintva HTML-előnézetet kap. Keressen az aktuális mappában feladó, tárgy vagy szövegtörzs alapján, hogy egy 6 GB-os, több tucat almappát tartalmazó fájlban is megtaláljon egy levélszálat. Egy gyorsítótárazott postafiók 50 GB fölé is nőhet.
Mentse az üzeneteket nyomtatásra kész PDF, HTML vagy egyszerű TXT formátumban. A TXT szövegét átadhatja egy keresőindexnek vagy egy nagy nyelvi modellnek (LLM). Ha a beágyazott képeket is szeretné, kapcsolja be őket.
Egy távozott kollégától örökölt meg egy .ost fájlt, és olyan fájlból kellenek a levelek, amelyet már egyetlen profil sem csatol.
Egy ügyhöz vagy audithoz régi levelezés kell rögzített formátumban, egy OST-fájlból kinyerve, az eredeti Exchange-szerver újraindítása nélkül.
Munkahelyet vagy számítógépet váltott, és megtartott egy régi .ost fájlt. Olvassa el ezeket az e-maileket egy olyan gépen, amelyre nincs telepítve Outlook.