Fájlok felosztása PST formátumban kisebb részekre

Hogyan lehet felosztani egy PST fájlt

1. Adja hozzá a PST vagy OST fájlt

Mutassa meg a programnak egy Outlook adatfájlt. Az Outlook nélkül is képes olvasni a mappa struktúrát. A zárt vagy leválasztott postaláda is működik.

2. Válassza ki a mappákat, amelyeket tartalmazni szeretne

A mappa struktúra bal oldalon jelenik meg pipákkal. Tartsa meg az egész postaládát, vagy jelölje be csak azokat a mappákat, amelyekre szüksége van.

3. Válasszon felosztási módot

Válassza ki a felosztási módot a négy rádiógomb közül, majd állítsa be a mellette lévő értéket. Méret alapján egy méretkorlátot állít be; Dátum szerint egy időszak hosszát határozza meg.

4. Állítsa be a célhelyet és indítsa el

Válasszon egy kimeneti mappát, és indítsa el. Minden rész külön PST fájlként jelenik meg, és egy CSV jelentés tartalmazza az összes fájlt az üzenetek számával és méretével.

Miért ossza fel az Outlook PST fájlját

Egyetlen túlméretezett PST felelős a legtöbb Outlook lassulásért. Felosztása megszünteti az okot ahelyett, hogy megkerülné.

Állítsa meg a lefagyásokat és összeomlásokat, amelyek akkor jelentkeznek, amikor a PST megközelíti a 2 GB-os határt.
Vágjon le egy nagy méretű archívumot, hogy egy rész beleférjen egy e-mailbe vagy egy felhőalapú feltöltésbe.
Tartson rendben lévő, évre bontott archívumokat auditok, tárolási szabályok vagy átadások céljából.
Az Ön forrásfájlja soha nem érintett. Minden rész új PST fájlként íródik.
Minden a PC-n fut, így az e-mail soha nem hagyja el a szervert.

Ingyenes letöltés

Túlméretezett PST csökkentése, amikor a Tömbösítés már nem segít

Az Outlook saját Tömbösítés funkciója csak az üres helyet szabadítja fel, így miután egy adatfájl valóban tele van e-mailekkel, alig mozgatja a tűt. A felosztás a fizikai megoldás: az eszköz egyetlen nagy fájlt több kisebb PST fájlra bont, amelyek mindegyike elég kicsi ahhoz, hogy gyorsan megnyíljon és önállóan biztonsági mentést készítsen.

Minden üzenetet megtart, csak az Ön által elnevezett részekre osztva. Pointolja az Outlookot az Ön által nap mint nap használt részekre, és tegye félre a többit, és a mindent lelassító óriási fájl végleg eltűnik.

Négy felosztási mód, plusz tiszta audit trail

Méret szerint felosztás

Állítson be egy küszöbértéket MB vagy GB (alapértelmezetten 1 GB) alapján, és az eszköz minden részt addig tölt fel, amíg el nem éri a korlátot. Üzenethatárokon vág, így egy túlméretezett üzenet saját részévé válik, és soha nem kerül két fájl közé.

Dátumperiódus szerint felosztás

Az üzenet dátuma alapján csoportosítsa az e-maileket év, hónap vagy hét szerint. Minden periódus egy PST fájlt képez, amelynek neve például 2023.pst vagy 2024.pst. A dátum nélküli tételek a saját részükbe kerülnek elvesztésük helyett.

Mappa szerint felosztás

Küldje el az összes főmappát a saját PST fájljába. A Beérkezett üzenetek, a Küldött és bármely archivált mappa külön fájlként jelenik meg, és a mappahierarchia minden részen belül változatlan marad.

Küldő szerint felosztás

Az e-maileket küldőnként külön PST fájlba irányítsa, ami hasznos lehet jogi tárolás vagy egyetlen személy levelezésének elkülönítésére. Kevés üzenettel rendelkező küldőket egy közös others.pst fájlba gyűjti össze, hogy ne árasszák el a kis fájlok.

Törölt és Spam elemek kizárása

Egyetlen jelölőnégyzettel hagyja ki a Törölt elemek és a Spam mappákat a felosztásból. A megőrzött részek így csak a megtartásra érdemes leveleket tartalmazzák, nem a kukába való szemetet.

CSV összefoglaló jelentés

Minden futtatás ír egy CSV fájlt, amely felsorolja az egyes részeket, a fájlnevet, az üzenetek számát és a méretet. Ez egy egyszerű audit trail, amelyet átadhat egy managernek vagy megtarthat a biztonsági mentéssel együtt.

Kik osztanak PST fájlokat

IT rendszergazdák és helpdesk

Túlméretezett postafiók archívumokat örököl, amelyeket gyorsan megnyíló és időtúllépés nélkül biztonsági mentést készítő részekre kell bontani. A mappa és a méret szerinti felosztás végzi el a munka nagy részét.

Jogi és megfelelőségi terület

Ha egy kérés egyetlen letétkezelőre vagy egyetlen évre vonatkozik, a Küldő és Dátum szerint időszak mezők csak az adott üzeneteket húzzák be saját PST-be, így semmi extra nem kerül az exportba.

Hosszú ideje Outlookot használó felhasználók

Az évekig tartó levelezés egyetlen fájlban végül lassúvá és kockázatossá válik. Ossza fel éves részekre, és minden kereshető marad, miközben az a régi óriásfájl többé nem lesz egyetlen hibapont.

Split PST File

Nyelvek

Fájl mérete

8 Mb

Verzió

1.0

Utolsó frissítés

05/07/26

Ft 7519

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 vagy magasabb
4 GB RAM vagy magasabb
NVIDIA® GeForce® 8 és 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sorozat, Radeon™ R5 M230 vagy magasabb grafikus kártya naprakész driverekkel
1280 × 768 képernyőfelbontás, 32 bites szín
1 GB szabad merevlemez-terület vagy magasabb

🙋 Gyakran ismételt kérdések

❓ Hogyan oszthatok fel egy PST fájlt Outlook nélkül?

Nincs szükség Outlookra. Telepítse az alkalmazást, adja hozzá az adatfájlt, és az egész felosztást önállóan végzi el. Ez a PST felosztó szoftver közvetlenül olvassa az Outlook adatfájlokat, így az Outlooknak nem kell telepítve vagy nyitva lennie, és akár egy másik gépről exportált postaládát is feloszthat.

❓ Van-e ingyenes módja a PST fájl felosztásának?

Maga az Outlook nem rendelkezik felosztás funkcióval, így az ingyenes módszerek mind kéziek. Új PST fájlokat hoz létre kézzel, és mappákat húz át, ami lassú és könnyen elrontható egy nagy postaládán. A program ingyenes próbaverziót kínál, amely egy minta levelezést dolgoz fel, így vásárlás előtt ellenőrizheti az eredményt.

❓ Oszthatok fel egy PST fájlt méret szerint?

Igen. Méret szerint a program alapértelmezett módja. Megadhat egy felső határt MB-ban vagy GB-ban, és minden rész addig lesz feltöltve. Mivel a felosztás üzenethatárokon történik, a részek közel esnek a célhoz, nem pontosan azon, és egyetlen üzenet sem kerül két fájl közé.

❓ Hogyan oszthatok fel egy PST fájlt év szerint?

Válassza a Dátum szerint időszak opciót, és állítsa be az időszakot Év-re. Minden naptári év egy PST fájl lesz, például 2023.pst és 2024.pst néven. Válassza a Hónap vagy Hét opciót, ha finomabb archívumokra van szüksége.

❓ Biztonságos egy PST fájl felosztása?

Rövid válasz: igen, mert a felosztás nem destruktív. Hosszú válasz: a program csak olvassa a forrásfájlt, és a részeket különálló új PST fájlként írja meg. Egy sikertelen futtatás semmibe sem kerül, csak lemezterületbe. És mivel minden helyileg fut, a levelezése soha nem töltődik fel sehová.

❓ Miért olyan nagy és lassú az Outlook PST fájlom?

Az évekig tartó levelezés, a nagy mellékletek és a 2 GB körüli régi ANSI PST fájlok a szokásos okok. Az újabb Unicode PST fájlok akár 50 GB-ot is lehetővé tesznek, de ennél jóval előtte lelassulnak. A fájl kisebb részekre bontása a megbízható módja a PST fájlméret csökkentésének, ha a tömörítés már nem segít.

❓ Módosítja a felosztás az eredeti PST fájlt?

Nem. A PST Fájl Felosztása a forrást csak olvashatóként kezeli. Új PST részeket ír a kiválasztott célmappába, az eredeti fájlt pedig byte-onként változatlanul hagyja, így mindig visszatérhet hozzá.

PST fájlok felosztása kisebb részekre