Az Outlook saját „Tömörítés most" parancsa csak az üres helyet szabadítja fel, így ha egy adatfájl tele van levelekkel, alig változtat rajta. A felosztás ezt a nehéz fájlt több kisebb PST-re bontja, amelyek mindegyike elég kicsi ahhoz, hogy gyorsan megnyíljon, és külön is menthető legyen.
Minden üzenet megmarad, a saját magad által elnevezett részekben. Az Outlookban csak a naponta használt részeket nyisd meg, a többit tedd félre.