A legtöbb NSF-konvertálóhoz szükség van a Notes kliensre; egyes gyártók szerint nélküle a konvertálás lehetetlen. A SoftOrbits NSF-PST konvertáló magát az .nsf fájlt olvassa be, ugyanazt, amelyet a Notes nyitna meg, és olyan fájlt készít, amelyet az Outlook közvetlenül megnyit. Előfordulhat, hogy egy három éve távozott kollégától örökölt egy postafiókot. A laptopot azóta újratelepítették, és az irodában senkinél nincs telepítve a Notes.