MSG konvertálása PDF formátumba

1. MSG fájlok hozzáadása

Nyissa meg a programot, és húzza az .MSG fájlokat az ablakba, vagy kattintson a Fájlok hozzáadása gombra. Mentett postafiók-export feldolgozásához használja a Mappa hozzáadása lehetőséget, és az alkalmazás az összes benne lévő üzenetet beolvassa.

2. PDF vagy HTML formátum és a csoportosítás módjának kiválasztása

A Konvertálás fülön válassza a PDF vagy HTML formátumot. Döntse el, hogy e-mailenként egy fájlt vagy a teljes várólistához egyetlen egyesített dokumentumot szeretne, és kapcsolja be a Képek beillesztése opciót, ha beágyazott képekre van szüksége a kimenetben.

3. Mappa kiválasztása és indítás

Válassza ki a célmappát. Használja az Eszközök, majd az Átnevezés lehetőséget előtag vagy utótag hozzáadásához a kimeneti nevekhöz. Kattintson az Indítás gombra, és a kötegelt feldolgozás helyben fut, amíg a szoftver az összes üzenetet el nem menti.

Miért használjon asztali konvertálót MSG fájlokhoz

Az online konvertálók és maga az Outlook is elégtelennek bizonyul, amint egynél több e-mailt vagy betartandó adatvédelmi szabályokat kell kezelni. A szoftvert a tömeges, offline felhasználásra tervezték.

Kötegelt feldolgozásra, archiválásra és adatvédelemre tervezve

Négy dolog, amit az emberek elvárnak egy ilyen eszköztől, egy ablakban:

Offline működés. A szoftver az .MSG fájlokat a saját számítógépén olvassa be és jeleníti meg, soha nem küldi el azokat külső webhelyre. Ezért használhatják jogi és HR-csapatok ügyiratokhoz kapcsolódó levelezéshez.
Valódi kötegelt MSG-ből PDF-be konvertáló. Húzzon be egy több száz üzenetet tartalmazó mappát, és kapjon több száz PDF-et egyetlen futtatással, ahelyett, hogy egyenként nyomtatná ki őket.
PDF vagy HTML egyetlen renderelésből. A PDF fájlok archiválásra és nyilvántartásra szolgálnak. HTML exportálása, ha az e-mailre weboldalként van szükség.
Képek beillesztése vagy kihagyása. A beágyazott és CID-képek igény szerint a kimenet részét képezik. A kisebb, csak szöveget tartalmazó PDF-fájlokhoz kihagyhatók.

Ingyenes letöltés

MSG konvertálása PDF-be Outlook nélkül: online eszközök kontra asztali alkalmazás

Szempontok	Ingyenes online konverterek	Asztali alkalmazásunk
Adatvédelem	Az e-mail a szerverükre kerül. A Zamzar például az ingyenes fájlokat legfeljebb 24 órán át őrzi meg.	Minden a számítógépen marad, 100%-ban offline. Semmi nem hagyja el a gépet. A megfelelőségi szabályok ezt írják elő.
Köteg mérete	Egyszerre egy fájl, vagy egy alacsony ingyenes korlát, például 1 MB feltöltésenként. Az Outlook PDF-be nyomtatás funkciója is egyszerre egy e-mailt kezel.	Több száz .MSG fájlt tartalmazó teljes mappa konvertálása egyetlen futtatással.
Kimenet vezérlése	Fix eredmény, általában egy PDF fájlonként, egyesítés és képváltás lehetősége nélkül.	E-mailenkénti vagy egyesített PDF, PDF vagy HTML, képekkel vagy képek nélkül.
Költség és korlátok	A próbaverziók korlátozásai gyakoriak: A BitRecover mappánként 25 fájlnál, a SysTools 10-nél áll meg.	Egyszeri licenc. Regisztráció után nincs fájlonkénti korlátozás. Az ár ebben a kategóriában körülbelül 29 és 60 USD között mozog.

Ingyenes letöltés

A konvertáló működése

E-mailenkénti vagy egyetlen egyesített PDF

Minden üzenet mentése külön PDF-fájlként, vagy a teljes lista összefűzése egyetlen PDF- vagy HTML-fájllá. Az egyesített sorrend a listát követi, az e-mailek között egyértelmű elválasztással.

Beágyazott képek beillesztése vagy kihagyása

Egyetlen jelölőnégyzet vezérli a beágyazott és CID-képeket. Bekapcsolva hagyva hű másolatokat készít, kikapcsolva kisebb méretű PDF-eket. A fájlmellékletek a kimeneten név szerint szerepelnek, a PDF törzse nem ágyazza be azokat.

Kimeneti fájlok átnevezése menet közben

Az Eszközök fül Átnevezés lépése minden kimeneti névhez előtagot vagy utótagot ad. Az átalakított e-mailek kötege a mappába egységes, rendezhető elnevezési mintával kerül.

Kinek ajánlott

Jogi és megfelelőségi terület

Exportált ügyiratok átalakítása rögzített PDF-nyilvántartássá feltáráshoz és audithoz, offline módon, az üzenetfejléc és -törzs megőrzésével. A PDF az archívumok által elvárt formátum; az ISO 19005 PDF/A szabvány pontosan erre a célra jött létre.

HR és nyilvántartások

Jóváhagyások, ajánlatok és szabályzati levelezések mentése PDF formátumban az alkalmazotti aktához. Egy egyesített PDF a teljes levelezést egyetlen dokumentumban, sorrendben tárolja.

IT és támogatás

Mentett .MSG fájlok kötegének átadása vagy migrálása az Outlook telepítése nélkül. Futtassa szerveren vagy tiszta munkaállomáson, a levelek konverziója azonos módon történik.

MSG to PDF Converter Software

Nyelvek

Fájl mérete

6,1 Mb

Verzió

1.0

Utolsó frissítés

28/02/26

Ft 7519

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 vagy magasabb
4 GB RAM vagy magasabb
NVIDIA® GeForce® 8 és 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ sorozat, Radeon™ R5 M230 vagy magasabb grafikus kártya naprakész driverekkel
1280 × 768 képernyőfelbontás, 32 bites szín
1 GB szabad merevlemez-terület vagy magasabb

🙋 Gyakran ismételt kérdések

❓ Szükséges az Outlook telepítése az MSG PDF-be konvertálásához?

Nem. A konvertáló közvetlenül olvassa a mentett .MSG fájlokat, nincs szükség futó Outlookra. Nem élő postafiók vagy PST-nézegető, ezért tiszta számítógépen vagy szerveren is működik.

❓ Képes egyszerre több MSG fájlt konvertálni?

Igen. Adjon hozzá egy mappát, a program az összes benne lévő .MSG fájlt egy kötegben dolgozza fel. Néhány száz mentett e-mailből egyetlen futtatással néhány száz PDF jön létre.

❓ Mi történik a képekkel és a csatolmányokkal?

A beágyazott és CID-képek bekerülnek a PDF-be, ha a Képek belefoglalása opció be van kapcsolva, és kimaradnak, ha ki van kapcsolva. A program a fájlcsatolmányokat névlistaként írja a kimenetbe, nem ágyazza be azokat a PDF törzsébe.

❓ Létrehozható egyetlen egyesített PDF a sok különálló helyett?

Igen. Válasszon egyetlen egyesített PDF vagy HTML formátumot a teljes várólistához, vagy e-mailenként egy fájlt. Az egyesített fájl a lista sorrendjét követi, az üzenetek között elválasztóval.

❓ Kezeli az .EML fájlokat is?

Ez a termék nem. Az .EML egy másik formátum, amelyhez a SoftOrbits saját EML-ből PDF-be Konvertálója tartozik. Ez az alkalmazás az Outlook .MSG formátumra fókuszál.

❓ Feltöltésre kerülnek az e-mail adataim valahova?

Nem. A konverzió 100%-ban offline, az Ön számítógépén fut. Semmi nem kerül felhőszolgáltatásba. Ez a fő ok egy asztali eszköz választására egy ingyenes online oldal helyett érzékeny levelek esetén.

❓ Néhány .msg fájlom valójában egyszerű internetes e-mail. Működni fognak?

Gyakran igen. Néhány, más rendszerekből származó .msg fájl valójában rossz kiterjesztéssel mentett egyszerű internetes üzenet. Az alkalmazás felismeri ezt az esetet és az e-mail feldolgozási útvonalán konvertálja őket. Minden vállalati exportformátum működését nem garantáljuk.

❓ Miért fizessen, ha léteznek ingyenes online konvertálók?

Az ingyenes oldalak feltöltik a leveleit, korlátozzák a fájlméretet, és egyszerre csak egy üzenetet kezelnek. Kötegelt munkához és bizalmas tartalmakhoz egy offline futó, a képek minőségét megőrző asztali konvertáló a biztonságosabb, gyorsabb választás.

MSG-ből PDF-be konvertáló szoftver